個人基本資料
1、護照原件及復(fù)印件 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請簽證有效期最后一天算起）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、照片 3張3.5cm×4.5cm近6個月內(nèi)的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，頭發(fā)不遮眉眼，面部完整，不戴墨鏡。
3、(1)身份證復(fù)印件 正反面復(fù)印件，內(nèi)容必須清晰。
(2)暫住證復(fù)印件 如果您的護照簽發(fā)地不屬于您所選擇遞交材料的領(lǐng)區(qū)范圍， 請?zhí)峁儆谠擃I(lǐng)區(qū)城市簽發(fā)的暫住證或具有相同效力的有效證件（已生效至少三個月）
4、個人資料表 請必須每項如實詳細、工整填寫，如提供虛假錯誤信息有可能導(dǎo)致拒簽
5、申請人在廣州比利時簽證申請中心遞交簽證申請的同時，需出示由申請人親自填寫并簽名的委托聲明書（原件）。

中方公司資料
1、公司營業(yè)執(zhí)照副本 營業(yè)執(zhí)照副本/組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件并加蓋單位公章
2、公司英文擔保信 （1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼、E-mail地址等聯(lián)系信息（2）內(nèi)容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務(wù)、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。（3）打印后需加蓋公司公章，負責人簽名并注明職位
3、其他 如果中國公司已經(jīng)與比利時邀請方有過業(yè)務(wù)往來，我們建議您能提供相關(guān)的證明（例如提貨單或者雙方公司簽署的業(yè)務(wù)合同等）以作補充。

邀請方資料
1、邀請函擔保信 邀請信原件（1）需用邀請公司的便箋紙打印，上面有邀請公司地址、電話號碼、傳真號碼、E-mail地址等聯(lián)系信息（2）內(nèi)容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務(wù)、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、回國保證（3）打印后需加蓋公司公章，并要有邀請方法定負責人的姓名、職位、簽名。

資產(chǎn)證明
1、銀行存折原件復(fù)印件 您或配偶名下的銀行流水賬單或活期存折原件及復(fù)印件（如只有銀行卡，需去銀行打印最近六個月的流水對賬單，加蓋銀行章），可提供多分流水賬單或活期存折復(fù)印件。定期的也可做輔助財產(chǎn)作為資料提供。
2、 提供個人的國際信用卡流水賬單及信用卡復(fù)印件，或者旅行支票。若公司支付使用現(xiàn)金，則需把人民幣兌換成歐元（如機票，住宿以及在外消費的一切費用），申請者需將歐元親自遞交給領(lǐng)館過目。

其它資料
1、機票和酒店預(yù)定單 整個行程安排相對應(yīng)的往返機票和酒店預(yù)訂單（建議客人自己提供，領(lǐng)館有可能需要補真實的機票、酒店確認單，并且要與交資料時提交的機票酒店單一致）。若邀請公司提供公寓等住址，則無需訂酒店單，只需在邀請函上備注住宿地址，聯(lián)系人以及聯(lián)系人電話。
3、國際醫(yī)療保險 申根簽證申請人須購買國際醫(yī)療保險以及意外保險，醫(yī)藥補償不能低于三萬歐元。申請人在入境時能提供保單的英文版本，否則可能被拒絕入境。（可代買）

特殊人群
1、暫住人員
(1)如果您的護照簽發(fā)地不屬于您所選擇遞交材料的領(lǐng)區(qū)范圍， 請?zhí)峁儆谠擃I(lǐng)區(qū)城市簽發(fā)的暫住證。

備注：
1、比利時商務(wù)簽證在遞交完材料后需要讓邀請方發(fā)確認函到這領(lǐng)館的兩個郵箱（guangzhou#diplobel.fed.be / infocan.becn#vfshelpline.com） (#換@)
2、領(lǐng)區(qū)劃分：

比利時駐廣州的總領(lǐng)事館：廣東，云南，廣西，海南和福建。

比利時駐上海的總領(lǐng)事館：江蘇，安徽、浙江和上海市。

所有其它中國的省和自治區(qū)歸屬比利時駐京大使館管轄。

簽證領(lǐng)區(qū)詳解：
廣東省、福建省、海南省、廣西為廣州領(lǐng)區(qū)受理；上海市、安徽省、江蘇省、浙江省為上海領(lǐng)區(qū)受理；其他為北京領(lǐng)區(qū)受理